ZÁPIS Z RADY 24. 5. 2022
Přítomní: Maruška, Aninka H., Vojta, Anička Sch., Adélka, Anežka, Martin, Vašek D., Pavel Dostál, o. Stuchlý
Nepřítomní: Káťa, Alanis
Pavel Dostál
outdoorová akce - bylo 15 lidí, dobře to dopadlo, vše se povedlo, lidé byli spokojení (zájem byl přes 30 osob), děkujeme klukům, že to zorganizovali a prosíme je, aby info o akci napsali do feedbacku víkendovek
vztahy mezi radou a 5.patrem - bude na konci semestru společná akce s programem, chce domluvit termín - 14. června v 18:30, akce bude bez alkoholu, program má na starosti 5. patro
nové obsazení 5. patra - lidé se budou vybírat dle toho, co dělají pro VKH, Pavel se ptá na konkrétní zájemce, jestli je známe a jestli s něčím v minulosti pomohli
Předseda
6. 6. budou volby do nové rady, prosí o pomoc s chystáním občerstvení a naši přítomnost na posezení s nově zvolenými radními po mši
volební víkendovka - termín si odhlasují noví radní, předběžně poslední víkend v červnu
prosí o sepisování feedbacků k našim rezortům, pak chce poslat feedbacky od všech na svůj mail, aby byly na předsednickém disku pro potřebu dalšího předsedy
ptá se kdo půjde do KK - chce Aninka H., Marunka, Vojta, o. Stuchlý
trička - neprodávají se tolik jak jsme očekávali, budeme je dál prodávat po pondělních studentských, pak příští rok po zahajovačce; v galerce vyvěsíme tričko a ponožky s cenovkou, aby si příchozí mohli koupit
nový prezident VKH ČR se chce setkat se všemi radami VKH v republice, s námi v červnu, na příští radě domluvíme termín, máme ho kontaktovat kdybychom cokoli potřebovali
Duchovní
2. 6. pouť, kterou povedou Jakubčata, Káťa zajistí kostel a mši na konci poutě
modlí se za nás
Propagace
nasdílela nám feedback z plesu
bude feedback dělat i po koštu a chce předat dalšímu radnímu za propagaci, aby dělal feedback po každé akci
pokud máme nějaké nápady na vylepšení instagramu, máme jí je napsat
chce na Instagram udělat složku s našimi akcemi aby tam na nás byla památka
udělí nám přístup na upravování příspěvků na facebooku
KK - o. Stuchlý
feedback k plesu - aby byla příště lepší pípa, která bude rychleji chladit (zapůjčit si ji) a zapsat, kolik čeho se vytočilo; na pivo byla moc velká fronta; lidé byli podle nich spokojení, nechtěli jít domů, kapela moc dobrá
otázka, jestli stačí jeden ples - jako radní bychom druhý nezvládli zorganizovat
feedback k plesu od radních
tombola zabrala moc času, měla být v předsálí, aby se mohlo tancovat
hodně lidí nedodrželo dresscode, příště zkusit více podchytit - napsat třeba na plakátek nebo na vstupenku
podle někoho nebyla dobrá kapela, že málo hrála chachu a další tance, dle ostatních výborná
spokojenost s výzdobou
spokojenost s Vojtovou komunikací
služby hlídání u vchodu se nedodržovaly, dostal se tam cizí člověk
prostory - špatná vzduchotechnika, málo místa pro tanec, návrh sehnat příště větší prostory
Finance
ples: výdělek 38 000,- , ale hodně peněz je schovaných ve zbylém alkoholu
otázka jak s financemi - nízký výdělek z plesu, udělat analýzu z posledních let - výdaje i příjmy
řešíme zbylé 2 bečky co s nimi
Akce
košt vín - zamluvená Musilka v Husovicích; cimbálka je domluvená, zajistí i předtančení a nějaké víno; sháníme další vína od různých vinařství; potřeba sehnat dobrovolníky a dát jim vstupné zdarma; lístky se prodávají pouze na místě; den před koštem 8. 6. s radními chystáme koštovací lístky atd.; rozdělení funkcí:
šatnu - nehlídat ale mít ji tam
fotograf - zeptat se Vládi - Anežka
jídlo - Aninka s Marunkou (tácky s uzeným a sýry atp.)
bar nealko - Vašek (malinovka, voda atd.)
bar víno - Vojta & Anežka
výzdoba - Aninka & Marunka & Anička
koštovací lístky - Anička Sch.
vstup - Adélka
grilovačka pro dobrovolníky 21.6. v jezuitské zahradě?, zařizují ji radní
Místopředseda
řeší, jestli fungují čipy, od pondělka fungují snad všem
termíny mší - středeční mše budou do kdy? - o tom se bude hlasovat ve středu na mši, středeční schola do konce května; středeční ranní skončí koncem května; pondělní schola do konce června
čajovna - nechat ji do kdy? se domluví s čajovníky
biřmování - sestra žádá o pomoc s přípravou agapé 30.5.
Kultura
řeší společné divadlo
Sport a deskovky
taneční skončily - lidé spokojení, dobré reakce
deskovky 15.6. po kavárně
IT
radní notebook - bude se promazávat, zálohovat svoje věci do konce června
kavárna - 15. 6. na SC
o. Stuchlý
ptá se kdy bude zahajovačka - 4.10.2022
zahájení mší svatých v září 12.9.2022
středeční studentské zahájí po zahajovačce 5.10.2022
přípravy na biřmování začínají týden po zahajovačce
máme nějaké věci ve sklepě, pan Bezdíček nám to přinese do galerky
Buřtguláš
už začali hrát, byli na lůžkovém oddělení FNUSA a moc se to povedlo
rádi by hráli v pondělí 6. a 13. června po studentské mši v aule Martina Středy pro studenty, řeší se jestli tam bude volno po opravářích
budou hrát ve školce
příští rok Vašek Šimon dál povede Buřtguláš
Charita
bude psát dopis na Haiti
Příští rada
7.6. 18:30 - občerstvení a modlitba Anička Sch., pozveme i nové radní